Scholen
Begeleiding doet ertoe!
Coaching Support is een hulpmiddel waarmee je de begeleiding van bijvoorbeeld stagiairs, zijinstromers en studenten kunt ondersteunen en perfectioneren tijdens hun stage, opleiding of werktraject.
Door werkdruk en andere werkzaamheden komt begeleiding door de stage- of werkveldbegeleider vaak neer op brandjes blussen. Terwijl het juist zo belangrijk is om goed zicht te hebben op waar een stagiair, zijinstromer of student behoefte aan heeft. Want daar kun je dan je begeleiding op afstemmen. Daarvoor is Coaching Support ontwikkeld.
Coaching Support is een tool die de motivatie van stagiairs, zijinstromers en studenten intensief meet, waardoor er proactief gehandeld kan worden. Indien nodig worden de stage- of werkveldbegeleider en/of coach geïnformeerd en gevraagd om actie te ondernemen. Zo kun je zonder intensieve persoonlijke begeleiding toch zicht houden op de ontwikkeling van de deelnemer en kan de begeleider de aandacht vestigen waar het moet. Plus: indien nodig kun je meteen bijspringen.
Binnen de tool koppel je een stagiair, zijinstromer of student aan zijn/haar begeleider. Periodiek ontvangen beiden vragen over hetzelfde onderwerp van Coaching Support, bijvoorbeeld over hoe de samenwerking bevalt. Zij beantwoorden de vragen apart van elkaar. Dat kan snel en eenvoudig door middel van een beoordeling met een cijfer of een aantal sterren. Optioneel kan er ook een bericht worden geschreven aan de coach en/of vertrouwenspersoon.
De antwoorden op de vragen worden door de software geëvalueerd. Aansluitend volgt zo nodig een advies of meer informatie. Soms ontvangen beide partijen vervolgvragen. Omdat de deelnemer en de begeleider elkaars antwoorden niet zien, beantwoorden ze de vragen echt alleen naar eigen inzicht. Zo voorkom je sociaal wenselijke antwoorden. Eventuele problemen in de samenwerking kunnen hiermee snel worden gesignaleerd. Dat bevordert weer de onderlinge communicatie.
Hoe helpen we jouw school?
Coaching Support verzamelt feitelijke data
Het vertrek van een zijinstromer of student heeft niet alleen persoonlijke, maar ook financiële gevolgen. Werving en opleiding van een nieuwe collega of deelnemer kosten veel tijd en geld. Voor stagiairs en studenten betekent uitval vaak studievertraging, wat neerkomt op minder efficiënt gebruik van middelen en tijd en een lager slagingspercentage.
Verloopt de samenwerking of opleiding niet goed? Dan moet er snel een beslissing worden genomen. Coaching Support helpt hierbij door de juiste informatie te verzamelen voor een weloverwogen besluit.
Werkgeluk monitoren
Tijdens een stage, opleiding of leerwerktraject blijft het essentieel om het werkplezier van stagiairs, zijinstromers én studenten te volgen. Dit kan zo intensief en frequent als je als organisatie wil. Hiermee bied je de deelnemer meer dan alleen periodieke functioneringsgesprekken. Wanneer je een coach aan de stagiair, student of zijinstromer én de begeleider koppelt, verhoog je ook de betrokkenheid. Daarnaast kun je door deze monitoring proactief reageren op voorkomende situaties.
Aansluiting op de Wet ‘Van school naar duurzaam werk’ én preventie van VSV
Coaching Support sluit naadloos aan bij de doelstellingen van de Wet ‘Van school naar duurzaam werk’, die tot doel heeft jongeren, mbo’ers en kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt – zoals zijinstromers en studenten – te begeleiden naar langdurige en betekenisvolle arbeidsparticipatie. Een belangrijk speerpunt binnen deze wet is het verbeteren van de begeleiding tijdens stages, leerwerktrajecten en opleidingen, en het voorkomen van voortijdige uitstroom.
Coaching Support draagt hier direct aan bij door motivatie, samenwerking en werkgeluk continu te meten. Vroegtijdige signalen van demotivatie, overbelasting of een moeizame samenwerking worden automatisch opgemerkt. Hierdoor kan er tijdig worden ingegrepen en de begeleiding aangepast, met als resultaat een grotere kans op succesvolle afronding én duurzame instroom op de arbeidsmarkt. Ook levert het systeem feitelijke en actuele data waarmee begeleiders, coaches en HRM weloverwogen keuzes kunnen maken over voortzetting of bijsturing van een traject.
Daarnaast biedt Coaching Support concrete ondersteuning bij de aanpak van voortijdig schoolverlaten (VSV). Juist deelnemers met een verhoogd risico op uitval – zoals sommige studenten of kwetsbare jongeren – profiteren van de continue monitoring, waardoor er snel en gericht actie kan worden ondernomen vóórdat een deelnemer afhaakt. Dit versterkt de persoonlijke ontwikkeling, voorkomt studievertraging en verhoogt het rendement van opleidingen en organisaties.
Alle voordelen op een rij!
- Meer werkgeluk voor stagiairs, studenten en zijinstromers
- Meer rust voor begeleiders en duo-partners
- Positieve invloed van de vragen op de onderlinge communicatie
- Duidelijke informatie naar de coaches (HRM)
- Vastleggen van het dossier rond de begeleiding
- Relevante besparing in kosten voor aannemen, inwerken en exit
- Ondersteuning bij het terugdringen van vroegtijdig schoolverlaten (VSV)
- Concreet instrument binnen de kaders van de Wet ‘Van school naar duurzaam werk’
Kortom: Coaching Support is méér dan een handige tool. Het is een krachtige ondersteuning bij het begeleiden van stagiairs, zijinstromers én studenten. Het verhoogt het werkgeluk, bevordert duurzame inzetbaarheid en draagt bij aan een succesvolle overstap van onderwijs naar werk.