Scholen
Begeleiding doet ertoe!
Coaching Support is een hulpmiddel waarmee je de begeleiding van bijvoorbeeld stagiairs of zijinstromers kunt ondersteunen en perfectioneren tijdens hun stage of in werktraject.
Door werkdruk en andere werkzaamheden komt begeleiding door de stage-werkveldbegeleider vaak neer op brandjes blussen. Terwijl het juist zo belang rijk is om goed zicht te hebben in waar de stagiair of zijinstromer behoefte aan heeft. Want daar kun je dan je begeleiding op afstemmen. Daarvoor is Coaching Support ontwikkeld.
Coaching Support is een tool die de motivatie van stagiairs en zijinstromers intensief meet waardoor er proactief gehandeld kan worden. Indien nodig worden stage-werkveldbegeleider en/of coach geïnformeerd en gevraagd om actie te ondernemen. Zo kun je zonder intensieve persoonlijke begeleiding toch zicht houden op de ontwikkeling van de stagiair/zijinstromer en kan de begeleider de aandacht vestigen waar het moet! Plus: indien nodig kun je meteen bijspringen.
Binnen de tool koppel je een stagiair of zijinstromer aan zijn/haar begeleider. Periodiek ontvangen beiden vragen over hetzelfde onderwerp van Coaching Support, bijvoorbeeld over hoe de samenwerking bevalt. Zij beantwoorden de vragen apart van elkaar. Dat kan snel en eenvoudig door middel van een beoordeling met een cijfer of een aantal sterren. Optioneel kan er ook een bericht worden geschreven aan de coach en/of vertrouwenspersoon.
De antwoorden op de vragen worden door de software geëvalueerd. Aansluitend volgt zo nodig een advies of meer informatie. Soms ontvangen beide partijen vervolgvragen. Omdat de stagiair/zijinstromer en de begeleider elkaars antwoorden niet zien, beantwoorden ze de vragen echt alleen naar eigen inzicht. Zo voorkom je sociaal wenselijke antwoorden. Eventuele problemen in de samenwerking kunnen hiermee snel worden gesignaleerd. Dat bevordert weer de onderlinge communicatie.
Coaching Support verzamelt feitelijke data
Het vertrek van een zijinstromer heeft niet alleen persoonlijke, maar ook financiële gevolgen. Werving en opleiding van een nieuwe zijinstromer kosten veel tijd en geld. Het is daarom belangrijk dat de zijinstromer een goede leerkracht en collega wordt. Voor stagiairs betekent uitval vaak studievertraging, wat neerkomt op minder efficiënt gebruik van middelen en tijd en een lager slagingspercentage.
Verloopt de samenwerking of opleiding niet goed? Dan moet er snel een beslissing worden genomen. Coaching Support helpt hierbij door de juiste informatie te verzamelen voor een weloverwogen besluit.
Werkgeluk monitoren
Tijdens een stage of een zijinstromers-traject blijft het essentieel om het werkplezier van de stagiair/zijinstromer te volgen. Dit kan zo intensief en frequent als je als organisatie wil. Hiermee bied je de stagiair/zijinstromer meer dan alleen periodieke functioneringsgesprekken. Wanneer je een coach aan de stagiair/zijinstromer en de begeleider koppelt verhoog je ook de betrokkenheid. Daarnaast kun je door deze monitoring proactief reageren op voorkomende situaties.
- Meer werkgeluk voor de zijinstromer.
- Meer rust voor de duo-partner van de zijinstromer.
- Positieve invloed van de vragen op de onderlinge communicatie.
- Duidelijke informatie naar de coaches (HRM).
- Vastleggen van het dossier rond de begeleiding.
- Relevante besparing in kosten aannemen, inwerken en exit.
